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Setor de Estágio

Cuida do ciclo do estágio de ponta a ponta: convênio com a empresa, termo de compromisso, relatórios e declaração final.

Linhas
1
Prazo mais curto
3 dias
Telas
1
Fora da fila
0
1

O mapa do setor

Cada linha é um tipo de demanda. O ponto colorido marca onde você entra no trajeto — toque numa linha para abrir o passo a passo dela.

Origem1ª parada2ª paradaFim
2

Como funciona: Estágio

Aluno em fase de estágio, pedindo termo, relatório, carta de apresentação ou declaração.

EstágioPrazo total: 3 dias
  1. Aluno
  2. Estágiovocê está aqui
  3. Concluído

Desvio · Coordenação — Recebe quando o assunto é TCC ou depende de parecer do curso.

  • Aluno: Descreve em que ponto está: vai começar, está em curso ou concluiu.

  • Estágio: Você conduz o ciclo inteiro: convênio, termo, acompanhamento e declaração final.

Chegou pra você. E agora?

  1. 1

    Abra a fila do seu setor

    Entre em servicos.umj.edu.br/admin com seu e-mail institucional. A aba Solicitações já vem filtrada pelo que é do seu setor — o que está com outro time não aparece pra você.

  2. 2

    Assuma o protocolo

    Clique no número do protocolo para abrir a ficha completa: dados do aluno, anexos, histórico e situação financeira.

    Iniciar análise

    Status vira EM ANÁLISE e o aluno recebe e-mail avisando que alguém pegou o caso. O relógio do SLA continua correndo — assumir não pausa nada.

  3. 3

    Identifique a etapa do ciclo

    Cada etapa pede uma coisa diferente: início quer convênio e termo de compromisso; meio quer relatório e assinatura do supervisor; fim quer declaração de conclusão com a carga horária.

  4. 4

    Confira o convênio antes do termo

    Empresa sem convênio não gera termo válido. Se não houver, o primeiro passo é o convênio — avise o aluno, porque isso muda o prazo dele.

  5. 5

    Faltou documento? Devolva sem fechar

    Escreva exatamente o que falta. O texto que você digita vai inteiro para o aluno, por e-mail e WhatsApp — vale ser específico ("o comprovante está ilegível, reenvie a foto do documento inteiro") em vez de genérico ("documentação incompleta").

    Solicitar documentos

    Status vira AGUARDANDO DOCS. O protocolo fica com você, esperando o aluno responder.

  6. 6

    Entregue e feche

    Conclua com o documento anexado no protocolo, para o aluno baixar quando precisar.

    Aprovar

    Conclui direto — o fluxo de estágio não tem segunda parada.

  7. 7

    É TCC? Encaminhe

    A coordenação define orientador e dá o parecer. Você não decide tema.

    Encaminhar

    O protocolo vai para a coordenação do curso do aluno.

Onde costuma dar errado

  • Boa parte é documento aguardando assinatura de terceiro — use Solicitar documentos para deixar isso explícito na tela do aluno em vez de manter o protocolo parado em análise.
  • Estágio obrigatório atrasado trava a colação de grau. Priorize concluinte.
3

Vale para tudo que passa pelo setor

As regras que não mudam, seja qual for a linha.

  • 1

    Sua fila é de estágio e só de estágio. Atividade complementar e TCC são da coordenação do curso.

  • 2

    Atividade complementar não é sua. Desde 06/08/2026 quem valida AC é a coordenação, no painel /admin/atividades.

  • 3

    Assunto de TCC que cair aqui vai para a coordenação, que define orientador. Encaminhe em vez de responder.

4

Onde você trabalha

As telas do painel que pertencem ao seu dia a dia.

Quando travar

Empresa sem convênio ou dúvida sobre exigência do curso: coordenação. Documento que precisa de registro acadêmico: secretaria.